迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。那么你知道策划书如何写吗？以下是小编为大家收集的迎新晚会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、整体情况

1、晚会主题名称：

“xxxxx”--xx大学200x年迎新晚会

2、晚会目标：

欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：

200x年x月x日19：00--21：30

4、地点：

xxxx

5、主办单位：

xx学院团委

xxx学院学生会

xxx学院研究生会

6、协办单位：

7、承办单位：

xxx学院学生会

8、晚会筹备工作管理方式：

项目式管理

二、工作人员及项目组

9、工作人员：

指导：xxx老师

总策划：学生会主席团

导演：xxx

顾问：xxx

工作组委员：xx

王学要xxx

工作组组员：xx级部分同学、xx级部分同学

10、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：xx

副组长：xx

任务：

a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组：商家组

组长：xxx

副组长：xxx

任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组：后勤组

组长：xx

副组长：xx

任务：

a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;

c、负责晚会所需用品的购置;

d、预备两盏白炽照明灯。

(4)第四项目组：舞台组

组长：xx

副组长：xxx

任务：

a、舞台搭建;

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

c、化妆室、换衣间的选制;

d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。

(5)第五项目组：机动组

组长：xx

副组长：xxx

组员：xxx

任务：负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

11、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

12、本次晚会共xx个节目：

节目次序节目名称节目类型演员姓名演员电话备注(资金预算及用途)

注：1、本次晚会本科生节目为全部节目的'60%，研究生为40%，节目所需费用分别由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭建等)按相应比例承担，各方承担的基本花费于9月18日到位。

2、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。

五、面向对象

13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;

14、届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位：元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

15、总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

16、赞助商家及金额：

xxxxxxxxxx元

17、合作协议：

xxxxxx(待定)

注：此处为本科生资金来源。

八、应急控制

18、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

21、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请19日17：00完毕

2四位礼仪到岗20日18：00完毕

3发放节目单20日18：00完毕

4会场服务器具21日14：30完毕

5引领观众进场入座21日18：30完毕

6搬运学院器材21日14：30完毕

7借用所需工具工作20日18：00完毕

8舞台搭建工作21日13：00完毕

9灯光安装调试工作21日15：00完毕

10音箱设备调试工作21日14：00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕

13服装道具准备工作20日17：00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14：30 ……此处隐藏13551个字……新奇事物总有着无限的探索和期待，对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与，全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台，同事也是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时，这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果

2、活动意义

10月开始新生将开始新的学习生活，在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，无论是消费还是从事其他活动，良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象，又可以丰富同学们的精神文化生活，同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎，增进与高年级学生的情感交流。

五。宣传计划（宣传部为主）

1、宣传期：十一假期结束后

2、宣传方式：

-----横幅（晚会前一星期到结束，在校园主路、食堂和舞台上方悬挂）

-----学校网站（由办公室负责）

-----校报（由我校文学社负责）

-----海报（张贴地点：宣传栏、公寓栏、舞台背景，由宣传部负责）

-----传单（由我校生活部，宣传部负责）

-----食品（可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果）

-----奖品（颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语）

-----展览会（由赞助商选出两名职员，我院学生配和进行小型的产品展览，更希望能为我们提供音响制品，营造激情氛围）

-----现场鸣谢（活动期间公司名称以口头鸣谢出现，并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等，效果明显）

六：活动流程

时间内容

12：30布置会场

17：00吃饭休息注意道具和食品的保护

17：50清场整理保证非工作人员离开

18：00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备

18：30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境

18：40学生代表致辞宣布开幕

19：00节目开始

20：00游戏环节穿插广告词分发礼品

20：30节目继续

21：30节目结束，学生会组织学生有序离开会场

22：00清理现场

晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力

七。工作分配

--------外联部：寻求合作伙伴，赞助商

--------宣传部：负责晚会之前策划宣传以及期间的`宣传活动

--------文体部和生活部：组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存

**注：从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。

-----------女生部：负责参加者的化妆，服装工作

-----------生活部：负责场地卫生保障后勤工作

八。费用预算（外联部负责）

项目

大海报舞台搭建工作背景幕布设计

传单横幅照片摄影音像制品

道具括化妆、表演等

食品水果饮料商家赠送亦可

总计：

九节目编排

1：可以由教职工编排节目进行表演

2、节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加

3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结

4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限

5节目选择（音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排）小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面

6、节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果

十活动要求

节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。

一、活动主题：

畅想青春，展示自我

二、活动目的：

给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视

野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。

三、活动时间：

20xx年11月5日18：00——21：00

四、活动地点：

食堂二楼的功能大厅

五、主办单位：

六、活动对象：

教育学院12级新生和有热情的大二大三的学生

七、活动开展形式：

舞蹈、歌曲、小品、话剧等娱乐项目，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节!

八、活动准备：

1.联系赞助商：青年志愿者协会会长杨永、顾问张道将负责.

2.采购联谊活动所需相关物资—:青年志愿者协

会秘书处负责

3.节目准备:

节目报名:

4节目甄选青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责，选出22个节目。

5节目编排—：青年志愿者协会文艺部、三月春戏剧协会负责

6节目单制作及主持人选定—：共20个节目;4名主持人56789：大一，大二

7.宣传工作：我们把帮助赞助商做好宣传工作确定为与我们举办活动同等重要的工作。宣传活动由全部五个协会共同负责。在开展宣传工作之前，特别召开由五个协会负责人及宣传部人员参与的宣传工作会议。共同商讨切实可行、切实有效的'宣传方案，充分发挥各个协会的组织能力、宣传能力。同时，明确分工，真正尽我们五个协会所能，保质保量完成宣传任务，真正做到对赞助商家负责。

以下是初步草拟的宣传方案：

全院范围宣传：五个协会各位会员在宣传过程中务必强调赞助商经营的主要信息，确保宣传效果

各个协会内部宣传：1各个协会召开例会时，特别要做好对新生会员的赞助商宣传工作。2在活动开展的当晚，由青年志愿者协会总顾问张道将邀请相关赞助商的代表上台亲自向大一新生为本店做宣传工作。5、邀请嘉宾：1院各个协会会长、指导教师2院团体联合会：凌晨，徐梦清，李小璐3其他：邀请韩国留学生以及数位外教老师等。

6.活动场地组织工作：

活动前场地布置：青年志愿者协会组织部、宣传部、秘书处。

活动现场氛围：青年志愿者协会策划部、外联部负责。

活动后场地清扫：五个主办协会一起负责结尾工作。